Вся деятельность института разбита на процессы, которые представляют собой последовательность взаимосвязанных действий.
СМК ВИПЭ ФСИН России включает:
- основные процессы (процессы жизненного цикла услуги): анализ требований заинтересованных сторон и удовлетворенности потребителей, учебная деятельность, воспитательная деятельность, научно-исследовательская деятельность;
- процессы управления – стратегическое планирование, управление СМК;
- поддерживающие (обеспечивающие) процессы – управление инфраструктурой и производственной средой, управление персоналом, информационно-техническое обеспечение, информационно-библиотечное обеспечение, редакционно-издательская деятельность.
Управление деятельностью строится по процессам СМК с четким определением и документированием ответственности, полномочий, ресурсов. Структура процессов зафиксирована в соответствующих документированных процедурах.
Осуществляется мониторинг и анализ деятельности подразделений института. По результатам анализа принимаются меры, необходимые для достижения запланированных результатов деятельности образовательной организации.